Tu cliente pide la factura
por WhatsApp y la tiene
en 30 segundos
OCR sobre el ticket, datos fiscales y factura PDF generada automáticamente en el móvil — sin que tu equipo intervenga. El agente IA de mesaking automatiza la facturación de tu restaurante directamente desde WhatsApp Business.
¿Cuántas veces al mes tu equipo interrumpe el servicio para buscar datos de empresa, rellenar una factura a mano o explicar por qué "el sistema tarda un momento"?
La facturación automática en restaurantes era hasta hoy un proceso lento, propenso a errores y que cargaba a tu personal en los momentos de mayor presión. Con mesaking, el cliente gestiona su propia factura por WhatsApp sin necesitar a nadie del equipo: hace una foto al ticket, el OCR del agente extrae automáticamente los importes y el IVA, solicita los datos fiscales y entrega el PDF en la misma conversación. Generación de facturas automática en menos de 30 segundos. Sin integración de TPV. Sin cambiar tu software de caja. Tú supervisas desde el panel y tienes el registro completo de facturas emitidas listo para contabilidad.
Generación automática de facturas
en 4 pasos, sin tocar el TPV
El agente lo gestiona todo. Tu equipo no interviene.
El cliente pide factura
Escribe por WhatsApp al número del restaurante. El agente reconoce la solicitud en cualquier formato natural.
Foto al ticket
El agente solicita una foto del ticket desde la propia conversación. El OCR extrae importe, IVA, productos y fecha automáticamente sin que nadie teclee nada.
Datos fiscales
Si el cliente ya ha pedido factura antes, sus datos se recuperan del CRM. Si es la primera vez, el agente los solicita una sola vez.
Factura PDF entregada
El agente genera y envía el PDF de la factura en la misma conversación. El restaurante recibe copia y el documento queda registrado.
Un servicio que beneficia a todos
Para el cliente, para el equipo y para el negocio.
Descarga al personal al instante
Nadie del equipo tiene que interrumpir el servicio para tramitar una factura. El agente gestiona la solicitud de forma autónoma, incluso en las horas de mayor carga.
El cliente la tiene en segundos
Sin esperar a que llegue por email al día siguiente. Sin errores de transcripción. Sin tener que llamar de vuelta. La factura en el mismo WhatsApp donde ya estaban.
Más vinculación al canal
Cada factura es un motivo más para que el cliente interactúe con el WhatsApp del restaurante — el canal con mayor apertura e inmediatez del mercado.
Trazabilidad contable total
Todas las facturas quedan registradas con número correlativo, fecha y datos del receptor. El panel de mesaking ofrece acceso al histórico completo en cualquier momento.
Cero papel, 100% digital
El cliente recibe un PDF en su teléfono. Sin impresiones, sin formularios físicos, sin costes de gestión documental. Más sostenible y más eficiente.
Datos fiscales seguros y RGPD
Los datos fiscales quedan vinculados al perfil del cliente en el CRM de mesaking, bajo consentimiento explícito en la conversación y cumplimiento RGPD.
Lo que el agente hace
de forma automática
OCR sobre el ticket: generación automática
de factura sin errores
El agente usa OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para leer la imagen del ticket: extrae el importe, desglosa el IVA según el tipo aplicable en restauración (10% alimentos, 21% bebidas alcohólicas), asigna el número de factura correlativo y genera el PDF con todos los campos exigidos por la Agencia Tributaria española.
- OCR sobre imagen de ticket — sin teclear datos a mano
- Número de factura correlativo autogenerado
- Desglose automático de IVA por tipo (10% / 21%)
- Datos del emisor precargados desde tu perfil de restaurante
- PDF válido para AEAT listo para contabilidad
Cada cliente empresa,
reconocido automáticamente
Cuando un cliente pide factura por primera vez, el agente solicita y guarda sus datos fiscales en el CRM de mesaking. En visitas siguientes, los recupera automáticamente: el cliente solo envía la foto del ticket y recibe la factura sin repetir nada. Ideal para clientes empresas habituales.
- Perfil fiscal guardado por cliente tras la primera solicitud
- Historial de facturas emitidas por cliente en el panel
- Registro descargable para el departamento de contabilidad
- Duplicado de factura disponible si el cliente lo solicita después
No es solo generación de facturas automáticas
Es el mismo agente IA que ya gestiona reservas, recordatorios, reseñas y marketing — sin apps adicionales.
El cliente ya tiene al agente en WhatsApp para reservar. Ahora también le pide la factura — sin descargar nada, sin registrarse en ningún portal.
El cliente olvidó pedir factura al salir. La pide a las 10 de la noche desde casa. El agente la tramita igual — sin que nadie del restaurante esté conectado.
Sabes qué porcentaje de tus clientes son empresas, qué tickets facturan, con qué frecuencia vuelven. Datos clave para el CRM y la estrategia comercial.
No hace falta cambiar tu sistema de caja ni integrar ninguna API de TPV. El agente trabaja con la foto del ticket — funciona con cualquier sistema de cobro.
Lo que suelen preguntarnos
¿Cómo funciona la facturación automática por WhatsApp de mesaking?
El cliente escribe al WhatsApp del restaurante solicitando su factura. El agente le pide que haga una foto al ticket desde la propia conversación. La IA extrae los datos del ticket (importe, fecha, IVA, productos), solicita los datos fiscales del cliente si no los tiene registrados y genera una factura PDF que entrega en la misma conversación en menos de 30 segundos.
¿Las facturas son fiscalmente válidas en España?
Sí. Las facturas incluyen todos los campos requeridos por la normativa española: número de factura correlativo, datos del emisor (tu restaurante), datos del receptor, base imponible desglosada, tipo de IVA, cuota de IVA y fecha de expedición. Son válidas para deducción de IVA y gastos de empresa.
¿Necesito instalar algún software o cambiar el TPV?
No. mesaking funciona íntegramente a través de WhatsApp Business oficial. El agente trabaja con la foto del ticket — no necesita integrarse con tu TPV ni cambiar ningún sistema de caja. El único requisito es tener WhatsApp Business activo, que configuramos contigo en menos de 48 horas.
¿Qué pasa si el cliente pierde la factura?
El cliente puede solicitarla de nuevo por WhatsApp en cualquier momento. El agente la recupera del historial y la reenvía. El restaurante también tiene acceso al registro completo desde el panel de mesaking para localizar cualquier factura emitida por fecha, cliente o importe.
¿Se guardan los datos fiscales del cliente para próximas visitas?
Sí. La primera vez que un cliente pide factura, el agente solicita y guarda sus datos fiscales en su perfil del CRM de mesaking, bajo consentimiento explícito en la conversación y cumplimiento RGPD. En visitas siguientes, los datos se recuperan automáticamente y el cliente solo necesita enviar la foto del ticket.
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